Sicherheitsausrüstung Helmd + Handschuhe

Lernmanagement für Unternehmen.
Webbasiert, progressiv und revisionssicher.

Arbeitssicherheit,Hygiene, Brand- und Umweltschutz priorisieren
mit geringem Resourcenaufwand an Arbeitskraft und Arbeitszeit

Mehr Rechtssicherheit für Unternehmer durch Schaffung
von Verbindlichkeiten und Rückverfolgbarkeiten

1. Die Notwendigkeit eines Lernmanagement-Tools im Unternehmen

Die Ausgangssituation:

Gemäß Paragraph 12 des Arbeitsschutzgesetzes hat der Arbeitgeber die Beschäftigten über Sicherheit und Gesundheitsschutz bei der Arbeit während ihrer Arbeitszeit ausreichend und angemessen zu unterweisen.
Eine Vielzahl von Informationen müssen an die Mitarbeiter weitergegeben werden (rechtliche Anforderungen, Anforderungen aus Managementsystemen etc.)
Der Unternehmer bzw. seine Führungskräfte sind zeitlich und räumlich gebunden
Die Mitarbeiter sind zeitlich und räumlich gebunden
Um alle Mitarbeiter z.B. aus einer Abteilung zu erreichen, sind erfahrungsgemäß mehrere Termine erforderlich (Krankheit, Urlaub, Schichtarbeit etc)
Vorbereitung und Planung bedeuten einen hohen zeitlichen Aufwand
Permanentes Haftungsrisiko beim Unternehmer, Geschäftsführer oder Inhaber

Die Anforderungen:

E-Learning Anwendung für die Erstunterweisung sowie wiederkehrende Unterweisungen oder Schulungen bereits integriert inklusive der Möglichkeit diese Anwendung um die unternehmensspezifischen Inhalte zu ergänzen (customizing)
Unterweisungen und Schulungen gleich welcher Art können von einer oder mehreren Stellen aus für den ganzen Betrieb verwaltet werden
Verbindliche und zentral archivierbare Rückmeldungen der Mitarbeiter „Ich habe gelesen und verstanden“ aus allen Inhalten
Arbeitserleichterung für Abteilungsleiter und Verantwortliche in puncto Kommunikation und Übersicht
Anbindung des Terminmanagements an die Kalenderfunktionen der am häufigsten genutzten Software, z.B. MS Office O365, Google Kalender o. iCal
Reminder-Emails vor anstehenden Unterweisungen (Neu und bei Ablauf) für die entsprechenden Mitarbeiter, Vorgesetzte und Sicherheitsbeauftragten
Haftung des Unternehmer, Geschäftsführers oder Inhabers auf absolutes Minimum beschränkt

2. Ihre Vorteile durch den Einsatz unseres ganzheitlichen Systems:

Unternehmerisch

Priorisierung der Themen der Themen Arbeitssicherheit, Brand-, und Umweltschutz, Qualität, Hygiene etc. mit geringem Resourcenaufwand an Arbeitskraft und Arbeitszeit
Verständnis der Mitarbeiter lässt sich abbilden, auswerten und gezielt fördern
einfache Integration in die Termingestaltung wie z.B. MS Outlook, Google, iCal mit einem Klick
mitdenkendes System durch automatische Reminder via E-Mail für Mitarbeiter UND Seminarleiter, das Schulungsfeedback geht in die tägliche Organision über

Nachhaltig

Schaffung von Verbindlichkeiten und Rückverfolgbarkeiten
revisionssichere (also nachträglich unveränderbare) Aufbewahrung von Ergebnissen und Personaldaten
Schneller Zugriff auf die Daten über das Dokumentenmanagementsystem
mehr Rechtssicherheit für Unternehmer, Inhaber und Geschäftsführer
Nachweis gegenüber den Behörden im Einzelfall

Finanziell

das System ist vollständig webbasiert und von überall verfügbar, keine Zusatzkosten durch Investitionen in zusätzliche technische Infrastruktur
lokale Integration in vorhandene IT mit einfachen Mitteln gleichermaßen möglich
faires, transparentes, preisgünstiges Abrechnungsmodel über die Anzahl der Mitarbeiteraccounts (Summe der Seminarleiter und Teilnehmer)

3. Ihre besonderen Vorteile in der aktuellen Lage um Covid-19:

Was sagen die Vorschriften?

Digitale Unterweisungen haben durch die besonderen Umstände der Corona-Pandemie eine besondere Bedeutung bekommen, da die Vorschriften zur Unterweisungspflicht keine Ausnahmen von den bestehenden Regelungen machen:

Quelle: Rechistexte und Technische Regeln
https://www.baua.de/DE/Angebote/Rechtstexte-und-Technische-Regeln/Regelwerk/AR-CoV-2/AR-CoV-2.html

4. Der Unterweisungsnachweis zur Legitimierung der Zutrittsberechtigung

Das Anliegen:

Aus Erfahrung ist es vielen Firmen ein besonderes Anliegen, eine veritable Legitimierung der Zutrittsberechtigung zu schaffen. In einfachen Worten: die Person mit dem Zertifikat ist auch wirklich diejenige, die den Kurs persönlich und erfolgreich absolviert hat.

Das Verfahren:

Vor der Erstunterweisung füllt eine externe Firma eine CSV-Datei mit den Daten ihrer Mitarbeiter. Sie enthält als verbindlichen Wert die Personalausweisnummer. Ein verantwortlicher Seminarleiter im Haus pflegt die Daten via CSV-Import-Funktion ein.
Die externen Arbeitskräfte erhalten Ihre Zugangsdaten und absolvieren die Schulung. Nach Bestehen erhalten sie einen Nachweis in Form eines downloadbaren PDF-Zertifikates mit QR-Code.
Die externe Arbeitskraft weist sich am Zugang zum Firmengelände bei einem Ihrer Mitarbeiter oder des Sicherheitsdienstes aus und zeigt zusätzlich das Zertifikat vor.
Der Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes scannt nun mit einem QR-Code-Scanner das Dokument und bekommt eine Seite mit dem Schulungsergebnis sowie den persönlichen Daten angezeigt.
Jetzt kontrolliert der Mitarbeiter des Sicherheitsdienstes die Übereinstimmung zwischen Person, Bild auf dem Ausweisdokument, Ausweisnummer und Ausweisnummer auf dem Zertifikat und bestätigt die Übereinstimmung.at.

Der Vorteil:

Erstmals haben Sie eine Verknüpfung der Identitätsbestätigung mit einer für die Zutrittsberechtigung definitiv erforderlichen Schulung.

Die integrierte Zertifikat-Funktion mit QR-Code schafft verbindliche Dokumente zur Regelung von Zutrittsberechtigungen zum Firmengelände. Ihrem Wach- und Sicherheitsdienst wird die Registrierung und Identifizierung von Personen erleichtert.

Die Bestätigung wird revisionssicher 10 Jahre gespeichert.

Grafische Veranschaulichung Prozess Unterweisungsnachweis

5. Wie arbeiten Verantwortliche im Betrieb mit dem SafetyBoard?

BENUTZER MIT DEM STATUS „SEMINARLEITER“

legen Schulungen und Termine an, veröffentlicht Nachrichten
legen neue Mitarbeiter, Gruppen, Abteilungen o.ä. an
informieren Teilnehmer über Termine
weisen Schulungen und Infos den Gruppen oder einzelnen Mitarbeitern zu
verwalten die Schulungsergebnisse
erhalten Rückmeldung vom System über erfolgreichen Verlauf und Gesprächsbedarf
können das Board wie jeder Seminarteilnehmer für eigene Kurse sehen und nutzen

Mehrwerte für Sicherheitsverantwortliche

Schulungen können sowohl Einzelpersonen zugewiesen werden, als auch ganzen Abteilungen. Individuell zusammengefügten Personengruppen und temporären Arbeitsgemeinschaften lassen sich zügig erstellen.

Unterweisungen von Fremdfirmen und Mitarbeitern aus Arbeitnehmerüberlassungen werden auf die gleiche Weise durchgeführt. Alle Schulungen können vor erstmaligem Arbeitsantritt durchgeführt werden.

6. Wie arbeiten Ihre Mitarbeiter mit dem SafetyBoard?

BENUTZER MIT DEM STATUS „TEILNEHMER“

erhalten eine Übersicht über ihre anstehenden Schulungen
erhalten eine Übersicht über ihre absolvierten Schulungen sowie die vorliegenden Zertifikate
können ihre Schulungstermine mit Dienstprogrammen wie MS Office, Apple iCal oder Google-Kalender
abgleichen und werden zusätzlich via E-Mail automatisch informiert
haben somit immer Kenntnis vom eigenen Lernstand
bekommen ihre Zugangsdaten durch die Seminarleitung oder automatisch vom System ausgestellt

Je nach Schulungsinhalt muss ein Teilnehmer am Ende einen Test aus einem Fragepool durchführen, oder verbindlich bestätigen, den Inhalt gelesen und verstanden zu haben. Die Absolvierung der Schulung erfolgt über den Webbrowser.

Mehrwerte für Ihre Mitarbeiter:

Unterweisungen von Fremdfirmen und Mitarbeitern aus Arbeitnehmerüberlassungen können vor Arbeitsantritt durchgeführt werden.

Die Schulungen sind zeitlich absolut flexibel durchführbar. Es ist für den Mitarbeiter ohne Weiteres möglich, die Bearbeitung zu unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt an gleicher Stelle wiederaufzunehmen.

Alle Schulungen lassen sich flexibel an PC, Laptop, Tablet oder Smartphone durchführen.

7. Wie werden Ihre Unterlagen zu Onlinekursen?

Die Konzeption der Schulungsinhalte ist mit Basiskenntnissen in den gängigen Office-Dienstprogrammen leicht möglich. Die SafetyBoard-Administration übernimmt für Sie die weitere Aufarbeitung als onlinefähigen E-Learning-Kurs und unterstützt bei grafischer Konzeption und Nutzungserlebnis. Die korrekten sicherheitsrelevanten Fakten verbleiben in Ihrem Verantwortungsbereich und werden nicht verändert.

Jede multimediale Form und spezielle Anforderungen (z.B. zusätzliche Audiodateien oder Lehrvideos, die von Anfang bis Ende vollständig gesehen werden müssen) ist einsetzbar. Im Dialog mit Ihnen und den Sicherheitsverantwortlichen Ihrer Firma erstellt die SafetyBoard Administration entsprechende Prüfungs- und Testmethoden (z.B. Multiple-Choice-Verfahren) zur Feststellung des Lernfortschritts Ihrer Mitarbeiter und als Zertifizierungsgrundlage.